Chatbot WhatsApp Capelli Moto: Assistenza automatica by Digital Mood

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Dall’assistenza manuale all’automazione: un nuovo modo di comunicare con i clienti

Per un’azienda come Capelli Moto, che ogni giorno riceve richieste di assistenza tecnica, preventivi e contatti commerciali, garantire risposte rapide e personalizzate è fondamentale.
L’obiettivo era chiaro: creare un bot intelligente collegato a WhatsApp in grado di gestire automaticamente le richieste tecniche e, quando necessario, reindirizzare l’utente a un operatore umano.

Digital Mood ha sviluppato una soluzione su misura che unisce automazione, fluidità d’esperienza e tono coerente con il brand.
Il risultato è un chatbot che risponde 24/7, semplifica la comunicazione e garantisce un passaggio immediato all’assistenza reale quando serve.


Obiettivo del progetto

Il progetto è nato con l’obiettivo di automatizzare l’assistenza clienti via WhatsApp, ottimizzando tempi e qualità della risposta.

In particolare, il bot doveva:

  • fornire assistenza tecnica automatica ai clienti Capelli Moto;

  • riconoscere le richieste di preventivo o contatto commerciale;

  • reindirizzare l’utente in modo fluido all’operatore umano tramite WhatsApp Business;

  • mantenere un tono coerente con l’identità e i valori del brand.

Risultato atteso

Un sistema di automazione stabile, testato e personalizzato, con:

  • passaggio fluido da bot a operatore umano;

  • esperienza utente chiara e intuitiva;

  • manuale operativo consegnato al cliente per gestione e modifiche future.

Addestramento

Il bot è stato addestrato perrispondere automaticamente alle richieste tecniche, fornendo assistenza immediata, e perinoltrare all’operatore umano ogni messaggio legato a preventivi o contatti commerciali.

In questo modo l’esperienza restafluida e naturale, senza interruzioni o tempi morti.

Risultati

Grazie all’automazione, Capelli Moto ha ottenuto:

  • risposte rapide e precise,

  • gestione fluida del passaggio bot → operatore,

  • riduzione dei tempi di attesa,

  • un’esperienza cliente coerente e continua.

Un progetto che dimostra come l’AI conversazionale possa migliorare l’assistenza, senza rinunciare al tocco umano.

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